онлайн курсы и видеоуроки

8 (495) 281-54-75

1C@ArtemVM.iNFO

Любое расписание учебных занятий

Как уместить документ Excel на лист формата А4

12 08.2015

MS Office Есть видео Выбор читателей

Как уместить документ Excel на лист формата А4

  • Опубликовано 12 августа 2015 г.
  • Категория: MS Office
  • Прочитали 39 675 человек
  • Нет комментариев

В отличие от Microsoft Word, в Excel есть одна особенность, касающаяся размещения таблиц на листе. Если вам требуется, чтобы ваша таблица умещалась ровно на лист А4, то требуется её подогнать по размеру. Естественно, это можно сделать посредством изменения ширины столбцов и высоты строк.


Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью

Здесь я рассмотрю достаточно распространённый случай, когда таблица должна занимать ровно один лист А4. Пример буду показывать для подгонки таблицы по высоте, поскольку это встречается наиболее часто. На курсах Excel в я этот пример демонстрирую достаточно часто и могу однозначно сказать, что с подгонкой таблицы по высоте у большинства изучающих Excel людей возникают сложности.

В оригинале на курсах пример более сложный, но здесь я его упростил, поскольку иначе в статье его рассматривать достаточно долго.

Также рекомендую ознакомиться со статьями похожей тематики:

Допустим у нас есть таблица, представленная на рисунке ниже. Как видите, в ней 25 строк, не считая заголовка. Задача: сделать так, чтобы эта таблица была по высоте равна листу А4, при этом число строк должно быть именно таким, как указано.

Как уместить документ Excel на лист формата А4
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

На рисунке вы также можете видеть пунктирные линии, отображающие границы печатного листа. На положение границ влияет как размер листа, так и установленные печатные поля. Размеры полей я изменять не буду; размер листа у принтера всегда А4. Поэтому само собой очевидно, что в данном случае следует растянуть таблицу так, чтобы она стала больше по высоте и заняла весь лист.

Поскольку большую часть таблицы занимают строки с её содержимым, то именно за счёт изменения их высоты и следует растягивать таблицу. В статье про эффективное изменение размеров ячеек, размещённой ранее на ArtemVM.info, я писал про массовое изменение высоты строк. В данном случае нужно выделить все 25 строк таблицы, а заодно и заголовок, чтобы его размер не оказался меньше, чем у остальной части таблицы, что некрасиво. После выделения вызываем контекстное меню и выбираем с нём пункт "Высота строк".

Как уместить документ Excel на лист формата А4
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Напоминаю, что если в меню нет такого пункта, значит его не там вызвали. В видеоролике в конце статьи показано, как это делать.

Далее всё просто — устанавливаем некоторую высоту строки, подтверждаем, смотрим на результат. Конечно, с первого раза вряд ли получится, но, повторив эту операцию, несколько раз, можно добиться того, чтобы таблица стала размером ровно с печатный лист установленного размера, то есть А4. Ниже показан результат.

Как уместить документ Excel на лист формата А4
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Чтобы процесс шёл быстрее, после каждого изменения высоты строки не нужно сбрасывать выделение, чтобы не пришлось устанавливать его снова и снова. На курсах Microsoft Excel я много раз замечал, что слишком много пользователей неправильно работают с выделением областей: сбрасывают выделение, когда оно нужно, или оставляют, когда оно, напротив, уже больше не пригодится. Работайте с выделением правильно!

Подведём итоги

Вы можете разместить некоторую таблицу на листе Excel так, чтобы она занимала ровно весь лист по высоте, ширине или по обоим измерениям. Это, в основном, касается всяких бланков, но бывают и другие случаи. Ключевые фразы тут — изменение высоты строки и "изменение ширины столбца".

Всё это и многое другое Вы можете изучить на моих дистанционных курсах Excel, которые я провожу через интернет по Skype. Занятия по Скайпу весьма эффективны, поскольку проводятся только индивидуально. Подробнее о том, как работает этот современный способ обучения, Вы можете прочитать здесь.

После статьи Вы можете скачать пример полезного документа Excel, а именно шаблон списка ежедневных покупок. Документ умещается на одном листе А4 и предназначен для печати.

Уникальная метка публикации: 38B52D6E-0B06-FACF-8B5D-ED3EF81844A6
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/kak-umestit-dokument-excel-na-list-a4/

Смотреть видео
Как уместить документ Excel на лист формата А4

Как уместить документ Excel на лист формата А4 видео Смотреть видео

Прикреплённые документы

Вы можете просмотреть любой прикреплённый документ в виде PDF файла. Все документы открываются во всплывающем окне, поэтому для закрытия документа пожалуйста не используйте кнопку "Назад" браузера.

  • Шаблон списка ежедневных покупок (для печати).zip

Авторы публикации

Преподаватель & программист

подробнее

Вам требуется обучение?

По вопросам записи на онлайн курсы и приобретения учебных видеокурсов свяжитесь с нами удобным способом:
8 (495) 281-54-75 (г.Москва)
8 (962) 211-56-92 (Россия)
1c@artemvm.info


Ваш комментарий к публикации

Присоединяйтесь к обсуждению! Оставьте свой комментарий к данной публикации. Ваш комментарий будет опубликован на сайте после проверки модератором.

Поиск по сайту
1С:Бухгалтерия 8.3
240 уроков, 42 часа

Новые статьи

Быстрый поиск на сайте и в результатах поиска Яндекс и Google

11 сентября

Интернет

Быстрый поиск на сайте и в результатах поиска Яндекс и Google

  • Опубликовано 11 сентября 2020 г.
  • Категория: Интернет
  • Прочитали 29 человек
  • Нет комментариев
Преимущества авторизации в Google Chrome

11 сентября

Интернет

Преимущества авторизации в Google Chrome

  • Опубликовано 11 сентября 2020 г.
  • Категория: Интернет
  • Прочитали 14 человек
  • Нет комментариев
Как посмотреть сохраненные пароли в браузере

11 сентября

Интернет

Как посмотреть сохраненные пароли в браузере

  • Опубликовано 11 сентября 2020 г.
  • Категория: Интернет
  • Прочитали 21 человек
  • Нет комментариев
ПСТР в Excel (функция получения подстроки)

16 июня

MS Office

ПСТР в Excel (функция получения подстроки)

  • Опубликовано 16 июня 2020 г.
  • Категория: MS Office
  • Прочитали 94 человека
  • Нет комментариев
Римские цифры в Excel

16 июня

MS Office

Римские цифры в Excel

  • Опубликовано 16 июня 2020 г.
  • Категория: MS Office
  • Прочитали 40 человек
  • Нет комментариев
Ваша корзина
пока пуста
0
нет товаров
в избранном
0
нет товаров
для сравнения
0
Не сейчас