онлайн курсы и видеоуроки

8 (962) 211-56-75

1C@ArtemVM.iNFO

Любое расписание учебных занятий

Печать фрагмента в документах Word и Excel

12 08.2015

MS Office Есть видео

Печать фрагмента в документах Word и Excel

  • Опубликовано 12 августа 2015 г.
  • Категория: MS Office
  • Прочитали 8 952 человека

Ранее я уже рассматривал общие принципы печати документов. Сейчас остановлюсь на одной редко используемой особенности , позволяющей выводить на печать только часть документа Word или Excel. Это печать выделенного фрагмента.


Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью

Вообще говоря, данная функция есть не только в программах пакета Microsoft Office. К примеру, в обычном Блокноте Windows, да и в других подобных программах, можно печатать часть документа. Тем не менее, рассмотрим данную функцию на примере Word и Excel.

Если же вам нужно обязательно распечатать документ так, чтобы таблица уместилась ровно на лист А4, то читайте про это в отдельной статье.

Печать выделенного фрагмента

Если вам не требуется выводить на печать весь документ, то можно отпечатать часть документа, выделив его содержимое при помощи мышки.

Сначала просто выделите мышкой ту часть данных, которую требуется вывести на принтер. Затем следует зайти в диалог печати (меню Файл на ленте Word или Excel). На рисунке показан документ Word, в котором требуется отпечатать только второй абзац. Для этого он предварительно выделен мышкой.

Печать фрагмента в документах Word и Excel
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

В диалоге печати, показанном ниже, следует выбрать пункт "Напечатать выделенный фрагмент". При этом между Word и Excel есть одно отличие: в Word в предварительном просмотре всё равно будет отображаться весь документ, в Excel — только выделенный мышкой фрагмент таблицы. В любом случае не стоит обращать внимание на подобные различия — результат одинаков, то есть на принтер будет выведено только то, что выделили.

Печать фрагмента в документах Word и Excel
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Следует отметить, что печать выделенного фрагмента в меню недоступно, если вы ничего не выделяли перед открытием диалога печати. Также не забудьте сбросить выделение, если оно вам больше не нужно.

Установка области печати в Excel

В Excel, помимо печати выделенного фрагмента таблицы, есть ещё один способ отпечатать только часть листа. Эта функция носит название "задание области печати". Чтобы ей воспользоваться, выделите нужный фрагмент таблицы мышкой, как в предыдущем случае. А вот дальше нужно зайти в раздел "Разметка страницы" на ленте и выбрать в меню "Область печати" пункт Задать.

Печать фрагмента в документах Word и Excel
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Результатом этого будет появление на текущем листе пунктирного выделения, соответствующего выделенному мышкой фрагменту таблицы. Обратите внимание, что это выделение не очень заметно, если у таблицы вы установили границы (а так оно обычно и бывает).

Теперь в диалоге печати уже не нужно выбирать печать выделенного фрагмента — до тех пор, пока вы не уберёте заданную область печати, сама она не исчезнет, а печататься будут только выделенная пунктиром часть листа.

Установка области печати в Excel распространяется только на текущий лист. Если требуется установить область печати для нескольких листов, то эту операцию нужно проделать для каждого листа. Здесь, кстати, прослеживается аналогия с настройкой печатных полей Excel, которую также нужно выполнять отдельно для каждого листа.

Чтобы отменить область печати, выберите пункт Убрать в том же меню, в котором вы задавали эту область.

Подведём итоги

Вы можете отпечатать часть листа Excel, задав требуемую область печати. Также можно просто выделить часть документа мышкой, а в диалоге печати выбрать печать выделенного диапазона. Последний вариант доступен не только в Excel, но и в Word, а также в большинстве программ, работающих с текстом.

Даже если у вашего домашнего компьютера нет принтера, то вы всё равно можете научиться печатать документы. Функции печати и их особенности обязательно разбираются на моих курсах по Skype (не только Excel, но и других).

Уникальная метка публикации: D1A4EBAF-9D61-4BFD-F999-BA144DBB18F7
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/oblast-pechati-dokumenta-word-excel/

Смотреть видео
Печать фрагмента в документах Word и Excel

Печать фрагмента в документах Word и Excel видео Смотреть видео

Авторы публикации

Преподаватель & программист

подробнее

Вам требуется обучение?

По вопросам записи на онлайн курсы и приобретения учебных видеокурсов свяжитесь с нами удобным способом:
8 (962) 211-56-75 (Россия)
8 (962) 211-56-92 (Россия)
1c@artemvm.info


Ваш комментарий к публикации

Присоединяйтесь к обсуждению! Оставьте свой комментарий к данной публикации. Ваш комментарий будет опубликован на сайте после проверки модератором.

Поиск по сайту
1С:Бухгалтерия 8.3
240 уроков, 42 часа

Новые статьи

Учёт расходов на оплату труда иностранного гражданина

10 апреля

Бухгалтерия

Учёт расходов на оплату труда иностранного гражданина

  • Опубликовано 10 апреля 2021 г.
  • Категория: Бухгалтерия
  • Прочитали 29 человек
  • Нет комментариев
Быстрый поиск на сайте и в результатах поиска Яндекс и Google

11 09.2020

Интернет

Быстрый поиск на сайте и в результатах поиска Яндекс и Google

  • Опубликовано 11 сентября 2020 г.
  • Категория: Интернет
  • Прочитали 92 человека
  • Нет комментариев
Ваша корзина
пока пуста
0
нет товаров
в избранном
0
нет товаров
для сравнения
0
Не сейчас