Что такое оборудование к установке в 1С:Бухгалтерии

В чём разница между папками

В особые бухгалтерские подробности вдаваться не буду — об этом можно прочитать в любом учебнике по бух. учёту. Рассмотрим вопрос максимально просто. Посмотрите на картинку ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Это справочник "Номенклатура" в 1С Бухгалтерии 8.2, но всё написанное здесь в равной мере относится и к 1С Бухгалтерии 8.3. Как известно, папка в справочнике "Номенклатура" определяет счёт учёта. Например, всё, что заносится в папку Материалы, учитывается на счёте 10.01 "сырьё и материалы". Аналогичная ситуация и с основными средствами.

Счета учёта, соответствующие каждой папке в справочнике "Номенклатура", определяются в специальном регистре "Счета учета номенклатуры", показанном ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Как видите, у папки "Оборудование к установке" счет учета 07, в то время как у папки "Оборудование (объекты основных средств)" это 08.04. Вот в этом и заключается разница между папками.

Работа с основными средствами подробно рассмотрена в нашем спецкурсе по конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 (240 уроков, 42 часа). Посмотрите примеры видео-уроков и план курса!

Когда использовать папку "Оборудование к установке"

Если заглянуть в учебник бухгалтерского учета, то можно прочитать там, что на счете 07 учитываются основные средства, которые перед вводом в эксплуатацию требуют монтажа, сборки или каких-то ещё дополнительных операций по доведению их до состояния, пригодного к эксплуатации. Также счет 07 используется различными строительными и аналогичными по профилю организациями.

Оборудование к установке

используется в тех случаях, когда приобретённое основное средство требует монтажа.

Таким образом, если ваше ОС нельзя сразу после покупки ввести в эксплуатацию и предполагаются какие-то дополнительные расходы по "доведению его до ума", то такое основное средство нужно однозначно заносить в папку "Оборудование к установке".

Типичный пример — кондиционер. После его покупки его нельзя просто включить и использовать. Сначала его нужно ещё установить, причём расходы на этот самый монтаж в ряде случаев вполне могут быть сопоставимы с ценой самого кондиционера. Следовательно, первоначальная стоимость кондиционера при принятии его к учету вовсе не будет равна покупной стоимости — нужно учесть ещё и расходы на установку. Вот поэтому такое будущее основное средство и нужно заносить в папку "Оборудование к установке".

Если же основное средство после покупки можно сразу использовать и никаких дополнительных вложений оно не требует, то такое ОС заносится в папку "Оборудование (объекты основных средств)".

Подведём итоги

Правильно выбирайте папку для занесения в неё приобретённого оборудования, иначе это может привести к серьёзным ошибкам в учете ОС!

В курсе 1С:Бухгалтерии я рассматриваю оба случая: приобретение основных средств, требующих дополнительных вложений, и не требующих.