Как перенести базу 1С на другой компьютер

Данный вопрос чаще всего возникает в небольших компаниях, где нет своего системного администратора или 1С программиста. Задача по переносу базы 1С на другой компьютер появляется при смене компьютера на более современный, либо при расширении офиса, когда какой-то один компьютер выделяется под сервер. Могут быть и другие ситуации, когда требуется перенести базу 1С с одного компьютера на другой.

Две задачи при переносе базы 1С на другой компьютер

Перенос базы 1С может быть связан либо только с переносом базы, либо также может потребоваться перенести и саму программу 1С. К примеру, если в офис купили новый компьютер и при этом работа ведётся только на одном компьютере, то переносить нужно и базу 1С Предприятие, и саму программу. Таким образом, задача делится на две части: перенести базу 1С и перенести платформу.

Если говорить о переносе платформы, то здесь просто нужно установить 1С Предприятие на новый компьютер, то есть задача в точности такая же, как и при первичной установке 1С. Рассматривать её я здесь не буду, поскольку к переносу собственно базы 1С на другой компьютер это отношения не имеет.

Вторая задача — перенести базу. Здесь будет говориться о переносе на другой компьютер только базы 1С, представленной папкой с файлами (файловый вариант базы). В случае с клиент-серверным способом использования 1С Предприятия всё совсем по-другому и без системного администратора тут ни один пользователь не справится. Да и не актуален вопрос переноса базы с одного сервера БД на другой, поскольку там, где эта схема применяется, сисадмин точно есть.

Далее я рассмотрю как самостоятельно правильно перенести базу 1С на другой компьютер и подключить её там.

Технические особенности работы в 1С:Бухгалтерии 8.3 рассматриваются наряду с ведением учёта в нашем специальном видеокурсе по данной конфигурации. Курс включает в себя 240 уроков продолжительностью 42 часа и предназначен для освоения программы с самых основ. Посмотрите примеры уроков и учебный план!

Как правильно перенести базу 1С на другой компьютер

База 1С представляет из себя обычную папку с файлами. Поэтому прежде всего нужно выяснить, где же эта папка находится. Зачастую бывает так, что тот, кто устанавливал 1С Предприятие, не потрудился объяснить, где именно на компьютере лежит база 1С, так что при переносе информационной базы эту базу нужно ещё найти.

Замечание: рекомендуется поменять стандартный значок у папки с базой. Так вы точно с этой папкой не сделаете ничего лишнего, поскольку она будет более заметна на фоне остальных.

Как показывает моя практика проведения курсов 1С Бухгалтерия, пользователи не очень-то интересуются, где именно находится база 1С, в которой они работают. Я считаю, что некоторый интерес к данному вопросу проявлять всё-таки стоит, особенно если в вашей фирме нет системного администратора, либо вы индивидуальный предприниматель и база 1С находится вообще у вас дома на личном компьютере.

Частично вопрос о расположении базы 1С я затрагивал в статье о резервном копировании базы 1С своими силами. Сейчас посмотрим, как найти базу 1С у вас на компьютере.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

На рисунке выше представлено загрузочное окно 1С Бухгалтерии 8.3, в котором вы можете видеть две базы. Они вовсе не обязаны быть рядом на диске. На картинке выделена одна база. При этом в нижней части окна отображается путь к её папке. В 1С Бухгалтерии 8.2 всё в точности то же самое.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Далее всё просто. Перед тем, как переносить базу 1С на другой компьютер или просто из одной папки на диске в другую, либо при необходимости переименовать папку с базой, нужно проследить, чтобы с данной базой 1С не работал ни один пользователь. Дело в том, что 1С Предприятие блокирует доступ к файлам базы, чтобы другие программы не могли их изменить.

Перед переносом базы 1С на другой компьютер или диск выйдите из 1С Предприятия!

Далее открываем Проводник (можно нажать WIN + E) или любой другой файловый менеджер и находим папку с базой 1С. Путь к папке уже известен.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Если вам требуется перенести базу 1С, то лучше поступать так. Сначала скопируйте папку с базой на другой компьютер, на котором эту базу предполагается использовать. Затем подключите скопированную базу 1С и проверьте её работоспособность (запустите 1С). Если всё в порядке, то исходную базу можно удалять.

Лучше делать именно так, а не использовать операцию "Вырезать / Вставить", то есть использовать перемещение. Это более безопасно.

Как выполняется подключение существующей базы 1С, подробно описано в специальной статье. В данной же статье я хотел остановиться именно на особенностях переноса базы 1С на другой компьютер — как найти базу и правильно и безопасно перенести её.

Перенос платформы 1С 8.3 на другой компьютер

Если при переноса самой базы достаточно просто скопировать её папку на другой компьютер, то перенести платформу несколько сложнее. Ниже описан процесс «копирования» технологической платформы.

Прежде всего убелитесь, что Вы сможете без проблем получить лицензию на новом компьютере. Это важно, если у Вас базовая лицензия с ограниченным числом использования ПИН-кодов.

В базовой лицензии 1С:Предприятие ПИН-код можно использовать не более трёх раз. Потом придётся купить новую программу.

Если с ПИН-кодом всё в порядке, то можно приступать к «переносу» платформы на другой компьютер.

Инструкция по переносу платформы 1С:Предприятие 8.3

Прежде всего требуется на новый компьютер установить платформу 1С:Предприятие стандартным способом, то есть воспользовавшись обычным дистрибутивом из комплекта поставки 1С. Дело в том, что просто так скопировать программу не получится.

Как правило, версия платформы 1С из Вашего комплекта поставки уже не соответствует базе из-за регулярных обновлений. Не обращаем на это внимание и устанавливаем платформу.

Если у Вас есть дистрибутив 1С:Предприятия, который нужен для базы, то установите его (текущую версию платформы можно посмотреть в запущенной 1С через меню «О программе»). Если нет, то ставьте из комплекта поставки Вашей копии 1С.

После установки платформы 1С на компьютер, подключите Вашу информационную базу (про перенос базы читайте выше). В принципе на этом этапе можно запустить базу и посмотреть, откроется она или нет. Если версия из дистрибутива сильно устарела, то программа выдаст предупреждение и база не откроется. Если откроется, то предложит обновить.

Однако есть способ обойтись без повторной установки обновлений из интернета, просто скопировав папку нужной (текущей) версии со старого компьютера. Для этого зайдите в папку установки программы и найдите подпапку с именем, соответствующим текущей версии платформы.

Например, для Windows 8.1 нужно зайти в «C:\Program Files\1cv8\». Далее ищём папку с именем, соответстввующим нашей нужной версии (обычно это наибольшая версия) и копируем её в аналогичную папку на другом компьютере.

Далее запускаем 1С:Предприятие (нашу базу) и смотрим, что получилось. Если всё нормально, то начнётся запуск базы (жёлтое окно), но сама база не откроется. Вместо этого 1С выдаст предупреждение об отсутствии лицензии. Это нормально.

Получаем лицензию для перенесённой базы и платформы

Тут всё просто. Выбираем автоматический способ получения лицензии и вводим ПИН-код из комплекта поставки. Если всё хорошо, то появится сообщение о получении лицензии и её сохранении на текущем компьютере.

Обратите внимание, что компьютер должен быть подключен к интернету.

Если Вы изучаете 1С:Бухгалтерию 8.3, то помочь в этом может наш специальный видеокурс по данной программе. В составе курса 240 учебных уроков, включая большую практическую задачу.

Подведём итоги

Если вы не уверены, что сможете самостоятельно перенести базу 1С на другой компьютер, лучше обратитесь к специалисту!

Помните:

потерянные данные вернуть очень сложно, а иногда и невозможно!

В остальном, перенос файловой базы с одного компьютера на другой может спокойно выполнить любой уверенный пользователь Windows. Сложного тут ничего нет.