Как перенести базу 1С на другой компьютер

Данный вопрос чаще всего возникает в небольших компаниях, где нет своего системного администратора или 1С программиста. Задача по переносу базы 1С на другой компьютер появляется при смене компьютера на более современный, либо при расширении офиса, когда какой-то один компьютер выделяется под сервер. Могут быть и другие ситуации, когда требуется перенести базу 1С с одного компьютера на другой.

Две задачи при переносе базы 1С на другой компьютер

Перенос базы 1С может быть связан либо только с переносом базы, либо также может потребоваться перенести и саму программу 1С. К примеру, если в офис купили новый компьютер и при этом работа ведётся только на одном компьютере, то переносить нужно и базу 1С Предприятие, и саму программу. Таким образом, задача делится на две части: перенести базу 1С и перенести платформу.

Если говорить о переносе платформы, то здесь просто нужно установить 1С Предприятие на новый компьютер, то есть задача в точности такая же, как и при первичной установке 1С. Рассматривать её я здесь не буду, поскольку к переносу собственно базы 1С на другой компьютер это отношения не имеет.

Вторая задача — перенести базу. Здесь будет говориться о переносе на другой компьютер только базы 1С, представленной папкой с файлами (файловый вариант базы). В случае с клиент-серверным способом использования 1С Предприятия всё совсем по-другому и без системного администратора тут ни один пользователь не справится. Да и не актуален вопрос переноса базы с одного сервера БД на другой, поскольку там, где эта схема применяется, сисадмин точно есть.

Далее я рассмотрю как самостоятельно правильно перенести базу 1С на другой компьютер и подключить её там.

Как правильно перенести базу 1С на другой компьютер

База 1С представляет из себя обычную папку с файлами. Поэтому прежде всего нужно выяснить, где же эта папка находится. Зачастую бывает так, что тот, кто устанавливал 1С Предприятие, не потрудился объяснить, где именно на компьютере лежит база 1С, так что при переносе информационной базы эту базу нужно ещё найти.

Замечание: рекомендуется поменять стандартный значок у папки с базой. Так вы точно с этой папкой не сделаете ничего лишнего, поскольку она будет более заметна на фоне остальных.

Как показывает моя практика проведения курсов 1С Бухгалтерия, пользователи не очень-то интересуются, где именно находится база 1С, в которой они работают. Я считаю, что некоторый интерес к данному вопросу проявлять всё-таки стоит, особенно если в вашей фирме нет системного администратора, либо вы индивидуальный предприниматель и база 1С находится вообще у вас дома на личном компьютере.

Частично вопрос о расположении базы 1С я затрагивал в статье о резервном копировании базы 1С своими силами. Сейчас посмотрим, как найти базу 1С у вас на компьютере.

[нажмите на картинку для увеличения]

На рисунке выше представлено загрузочное окно 1С Бухгалтерии 8.3, в котором вы можете видеть две базы. Они вовсе не обязаны быть рядом на диске. На картинке выделена одна база. При этом в нижней части окна отображается путь к её папке. В 1С Бухгалтерии 8.2 всё в точности то же самое.

[нажмите на картинку для увеличения]

Далее всё просто. Перед тем, как переносить базу 1С на другой компьютер или просто из одной папки на диске в другую, либо при необходимости переименовать папку с базой, нужно проследить, чтобы с данной базой 1С не работал ни один пользователь. Дело в том, что 1С Предприятие блокирует доступ к файлам базы, чтобы другие программы не могли их изменить.

Перед переносом базы 1С на другой компьютер или диск выйдите из 1С Предприятия!

Далее открываем Проводник (можно нажать WIN + E) или любой другой файловый менеджер и находим папку с базой 1С. Путь к папке уже известен.

[нажмите на картинку для увеличения]

Если вам требуется перенести базу 1С, то лучше поступать так. Сначала скопируйте папку с базой на другой компьютер, на котором эту базу предполагается использовать. Затем подключите скопированную базу 1С и проверьте её работоспособность (запустите 1С). Если всё в порядке, то исходную базу можно удалять.

Лучше делать именно так, а не использовать операцию "Вырезать / Вставить", то есть использовать перемещение. Это более безопасно.

Как выполняется подключение существующей базы 1С, подробно описано в специальной статье. В данной же статье я хотел остановиться именно на особенностях переноса базы 1С на другой компьютер — как найти базу и правильно и безопасно перенести её.

Подведём итоги

Если вы не уверены, что сможете самостоятельно перенести базу 1С на другой компьютер, лучше обратитесь к специалисту!

Помните:

потерянные данные вернуть очень сложно, а иногда и невозможно!

В остальном, перенос файловой базы с одного компьютера на другой может спокойно выполнить любой уверенный пользователь Windows. Сложного тут ничего нет.