Не удается изменить платежную ведомость на выплату зарплаты в 1С

Почему нельзя изменить ведомость на выплату зарплаты?

Ну, во-первых, эту самую платежную ведомость вы как-то ведь создали, не так ли? И при создании все реквизиты в ней изменялись прекрасно. Тем не менее в определённый момент форма документа становится неактивной, как показано на рисунке ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Само собой разумеется, что реквизиты в платежной ведомости недоступны не просто так. Тем не менее, почему-то многие склонны считать это ошибкой в работе 1С:Бухгалтерии. Типичный способ обойти такую "ошибку" — создать платёжную ведомость заново, удалив текущий документ. Однако так делать не стоит (хотя можно).

Дело в том, что это вовсе не ошибка. Просто 1С Бухгалтерия защищает документ от изменения, поскольку на его основании уже был создан другой зарплатный документ. Именно поэтому все поля в платежной ведомости и нельзя изменить. Других вариантов тут нет.

Как я постоянно напоминаю своим ученикам, самое главное — понять как работает программа, а не просто нажимать на кнопки. Только в этом случае работа в 1С:Бухгалтерии будет эффективной и безошибочной. Сейчас я покажу, почему не изменяется платежная ведомость, а точнее — из-за какого документа. И вообще как всё это исправить.

На самом деле тут всё просто.

Полное описание работы в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 на практических примерах решения сквозной задачи есть в нашем специальном учебном видеокурсе, предназначенном для самостоятельного обучения ведению учёта на предприятии. С примерами видео-уроков и учебным планом видеокурса Вы можете познакомиться здесь.

Как изменить платежную ведомость на выплату зарплаты

В приведённом примере мы имеем дело с ведомостью в кассу. Следовательно, раз документ не изменяется, то на его основании уже был создан расходный кассовый ордер на выплату зарплаты по ведомости.

Чтобы платежную ведомость на выплату зарплаты снова можно было изменять, нужно просто найти РКО, созданный на её основании, и отменить его проведение. Удалять расходник вовсе не нужно — отмены проведения вполне достаточно.

После отмены проведения РКО нужно закрыть и снова открыть платёжную ведомость, чтобы форма снова стала редактируемой!

Логика работы 1С:Бухгалтерии в данном случае вполне понятна. Программа считает, что раз уже расходный кассовый ордер сформирован, то деньги уже выданы, а значит и платежная ведомость изменению не подлежит. Отменяя проведение РКО на выплату зарплаты, мы тем самым указываем 1С, что деньги из кассы ещё не выданы.

Подведём итоги

Здесь я описал один из случаев блокировки платёжной ведомости на выплату зарплаты. Если у вас зарплата выплачивается не из кассы, то принципы, описанные в данной статье, по-прежнему остаются в силе — нужно отменить проведение документа, созданного на основании платёжной ведомости.

Особенности создания зарплатных документов изучаются на курсах 1С:Бухгалтерии 8.