Обороты по документам и проводкам не совпадают
- Опубликовано 06 декабря 2017 г.
- Категория: 1С:Предприятие
- Теги: 1С:Бухгалтерия 8.3
- Прочитали 32 317 человек
- 6 комментариев
Сейчас я покажу как найти причину распространённой ошибки в кассовой книге 1С:Бухгалтерии, а именно ошибку "Обороты по документам и проводкам не совпадают". Ошибка эта встречается часто, а исправляется очень просто. Давайте посмотрим сначала, что вообще означает эта ошибка в кассовой книге 1С.
Также вам может быть полезна статья про редактирование и просмотр проводок документа.
Причина возникновения ошибки "Обороты по документам и проводкам не совпадают"
Собственно, у Кассовой книги 1С есть минимум две причины, по которым выдаётся эта ошибка. Одна из них мало распространена и я укажу на неё позже. Сейчас посмотрим наиболее распространённую причину.
Вообще говоря, часто 1С выдаёт такие ошибки, что по их тексту далеко не всегда можно определить, что же именно просит исправить программа. Особенно часто такие затруднения встречаются у новичков, не имеющих сколько-нибудь существенного опыта ведения бухгалтерии в программе 1С. Много подобных "мутных" ошибок в закрытии месяца. Но указанная в заголовке ошибка кассовой книги к сложным вовсе не относится.
Типовые ошибки учёта рассмотрены в нашем специальном видеокурсе по конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 (240 уроков, 42 часа). Посмотрите примеры нескольких уроков, учебный план видеокурса и часть сквозной задачи!
Как видно из текста ошибки, 1С не нравится, что суммы оборотов по проводкам бухгалтерского регистра и проведённым документам отличаются. Отличие может быть на миллион рублей или всего на одну копейку — разницы нет. Поскольку речь идёт о кассовой книге, то под "документами" подразумеваются приходные и расходные кассовые ордера. Что же касается проводок, то здесь учитываются все проводки по счёту 50, которые могут быть не только в ПКО и РКО, о чём многие забывают или вообще не знают. Также не забываем, что кассовая книга при выводе ошибки указывает и дату, в которой выявлено несовпадение оборотов по проводкам и документам.
Учитывая всё вышесказанное, можно сделать вывод, что 1С анализирует наличие проводок по счёту 50 и ищет соответствующие этим проводкам ПКО и РКО. И если, к примеру, проводки есть, а документа нет, то вот тогда и выдаётся ошибка о несовпадении оборотов. Также возможен вариант, когда и проводка и документ есть, но суммы в них не совпадают. Кассовая книга начитает ругаться, и пользователь благополучно лезет в интернет...
Всё это — наиболее распространённая причина ошибок при формировании кассовой книги. Однако, есть и вторая причина. Аналогичная по тексту ошибка показывается в том случае, если 1С обнаружит, что в некоторых днях сумма остатка по кассе оказалась меньше нуля. Ситуация, прямо скажем, маловероятная. Однако, учитывая то, что 1С Бухгалтерия допускает проведение расходных операций, в результате которых остаток в кассе может стать отрицательным, такую вероятность исключать не стоит.
Приведённая вторая причина выдачи кассовой книгой ошибки о несовпадении сумм оборотов по проводкам и документам встречается не во всех версиях 1С. Вы можете легко проверить, есть ли это в вашей версии — создайте РКО с суммой, превышающий остаток по кассе, после чего сформируйте кассовую книгу. Если 1С не будет ругаться, то значит на это ваша версия 1С не реагирует.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Как исправить эту ошибку в кассовой книге
Отрицательный остаток по кассе я тут комментировать не буду, потому что тут всё и так ясно. Займёмся причиной номер 1.
Для исправления ошибки несовпадения оборотов нужно найти на указанную кассовой книгой дату все документы с проводками по 50-му счёту и посмотреть, соответствуют ли этим проводкам ПКО/РКО; также проверить, чтобы суммы в проводках и ПКО/РКО были верными и совпадали. Если ошибка выдаётся для нескольких дат, то проверить все.
Приведу пример. Допустим, вы оформили Отчёт о розничных продажах. Сам по себе этот документ УЖЕ содержит проводку по счёту 50. Таким образом, если провести Отчёт о розничных продажах, но не создать соответствующий ему приходный кассовый ордер, то проводка по кассе будет, а вот документа (т.е. ПКО) — нет! В таком случае обороты по проводкам и документам как раз и не совпадут на сумму имеющейся в "Отчёте..." проводки по счёту 50. Вот кассовая книга и будет об этом сообщать.
Как избежать ошибок в учёте
Стоит внимательно следить за тем, чтобы каждой проводке по кассе соответствовал ПКО/РКО. Сложного тут ничего нет.
Кстати, я привёл выше один пример операции, при котором в кассовой книге возникает ошибка "Обороты по документам и проводкам не совпадают". Есть и другие случаи, не столь очевидные. Так что не теряйте бдительности!
Рассмотрение ошибок кассовой книги входит в учебную программу курса, с которым вы можете ознакомиться на сайте.
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/oboroty-po-dokumentam-i-provodkam-ne-sovpadayut/
Авторы публикации
6 комментариев
[#944] Алексей от 10 марта 2021 г.
[#1005] Олеся от 18 ноября 2022 г.
[#1019] Наталья от 24 мая 2023 г.
операция введенная вручную Дт 50 Кт 000. В ОСВ отражается сумма , приходный кассовый ордер не формируется. Соответственно 1С: выдает ошибку. Как выйти из ситуации? Спасибо.
[#1020] Артём В. Меньщиков от 24 мая 2023 г.
Добрый день. Если это документ "Операция, введённая вручную", то он просто проводки формирует, а кассовый ордер и не должен. Вообще счёт 000 используется в новой базе только при вводе остатков. Если суммарный остаток на 000 равен 0 (а так и должно быть, Дт=Кт), то всё в порядке и ПКО не нужны.
Вообще смотреть нужно, но если система считает что нужен ПКО, то можно и ввести. Можно вообще вместо ручной операции ПКО и использовать, только Кт поставить 000 и тогда кол-во проводок будет равно кол-ву ПКО. Остатки ведь не обязательно вводить ручными проводками. Кстати, там есть документы ввода остатков, в т.ч. и по кассе. Возможно из-за этого и ругается.
Ещё до появления всяких документов ввода остатков просто ПКО и использовали со счётом 000. А вот если это не ввод остатков в чистой базе, то другое дело.
[#1021] Анастасия от 27 июня 2023 г.
[#1022] Артём В. Меньщиков от 27 июня 2023 г.
Добрый день.
Это не линия бесплатных консультаций и поддержки 1С!
Зачем трогать старые проводки? А если новые должны быть какие-то другие, да ещё и исправлять нужно что-то, то обращаться нужно в ту организацию, которая осуществляет поддержку 1С в вашей компании, а не на сторонние сайты.
Вообще в таких случаях нужно разбираться что называется "на месте", дистанционно такие вопросы не решаются. И тем более никто не будет давать советы, которые могут (теоретически) привести к проблемам в чужом учёте. Только на месте нужно смотреть конкретную базу и вникать в проблему.
И что значит "...поставили новую программу 1С"? Новую версию, другую конфигурацию, перешли в 1С с другой программы?
Прежде всего, если возникают ошибки, нужно обращаться к тому программисту, который так посоветовал. Раз посоветовал, значит знает что делает и должен знать, почему возникают ошибки и как их исправить. Вообще ошибки просто так не возникают, особенно если это типовая конфигурация 1С, а не сильно доработанная под нужды компании.