Отрицательные остатки товаров в программе 1С:Бухгалтерия 8.3

29 11.2019

1С:Предприятие Есть видео Выбор читателей

Отрицательные остатки товаров в программе 1С:Бухгалтерия 8.3

Что делать, если обнаружены отрицательные остатки товаров? Исправить эту ситуацию Вам поможет эта статья, в которой описаны причины возникновения отрицательных (красных) остатков на примере программы 1С:Бухгалтерия 8.3.


Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью

Понятие «отрицательный остаток товара» связано исключительно с вопросами ведения учёта, поскольку и так всем понятно, что в реальной жизни не может быть отрицательного остатка. А вот в различных компьютерных программах нередко возникает ситуация, когда по данным программы остаток товара, продукции или материалов получается отрицательным.

Мы рассмотрим ситуацию с отрицательными остатками на примере учёта товаров в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 и выясним, почему возникает такая ситуация, допустимо ли это и как исправлять «минусы» у различных товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Почему остаток товара отрицательный

Чтобы понять почему отрицательные остатки товаров и других ТМЦ показываются в программе красным цветом, обратимся к плану счетов. Вот некоторые счета учёта, соответствующие материальным ценностям:

  • 41 (товары);
  • 10 (материалы);
  • 43 (готовая продукция);

Все эти счета являются активными. Проще говоря, если на счёте что-то числится, то это должно отображаться положительным числом. Впрочем, это справедливо вообще для всех счетов, кроме активно-пассивных. Таким образом, для счетов учёта материальных ценностей, в том числе и для товаров, верно следующее правило, указанное ниже.

Если счёт активный:

В таком случае остаток по счёту всегда должен быть положительным числом. Если остаток отрицательный, то в 1С:Бухгалтерии он выделяется красным цветом.

Поскольку отрицательных остатков быть не может, значит где-то есть операция, в результате которой образовался остаток ниже нуля, то есть данный товар был списан со счёта в количестве, превышающем его реальный остаток. Давайте посмотрим, когда возникают такие ситуации.

Чтобы не возникало проблем в работе, необходимо понимать как работает Ваша программа учёта. Если Вы ведёте бухгалтерию компании в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3, то для самостоятельного изучения конфигурации воспользуйтесь специальным учебным видеокурсом. Общая продолжительность курса 42 часа (с примерами уроков и учебным планом можно познакомиться по ссылке.)

Списание товаров, материалов и прочего «в минус» в 1С:Бухгалтерии разрешено. Для этого есть специальный флажок в настройках проведения документов. На рисунке ниже показана эта настройка для версии программы 8.3.

разрешить списание в минус в 1С:Бухгалтерии 8.3
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Подчёркнутая на рисунке настройка разрешает списание товара в количестве, превышающем его реальный остаток. То есть с этим флажком можно, например, продать то, чего реально нет на складе. Настройка имеет отношение не только к товарам.

Чтобы изменить настройки контроля отрицательных остатков в 1С:Бухгалтерии 8.3 зайдите в раздел «Администрирование» и в меню выберите пункт «Проведение документов». Откроется окно настроек, показанное на скриншоте выше.

Обратите внимание, что этот флажок установлен по умолчанию при создании новой базы 1С!

Проверьте эту настройку в своей информационной базе. Если она установлена, то лучше снять флажок, поскольку необходимость в нём возникает не у всех и не всегда. Оптимально будет включать эту настройку только тогда, когда Вам нужно будет разрешить списать что-то «в минус», а потом снова снять флажок. Так Вы избавитесь от случайных списаний отсутствующей в нужном количестве номенклатуры.

Как исправить отрицательные остатки товаров

Если у Вас возникла задача «исправить отрицательные остатки», то прежде всего следует учесть два варианта их возникновения, а уже потом что-то делать.

  1. Минусовой остаток возник в результате ошибки;
  2. Отрицательный остаток сделан Вами специально;

Сначала рассмотрим второй случай. Зачем нужно «создавать» отрицательные остатки чего-либо? Вопрос интересный, тем более что раз в 1С:Бухгалтерии 8.3 предусмотрен для этого специальный флажок, значит зачем-то это нужно. Вот два типичных случая, когда эта настройка может пригодится:

  • При вводе начальных остатков
    Вы ещё не ввели остатки по всем товарам, а продавать их уже нужно. В этом случае разрешаем продавать «в минус» и спокойно продолжаем вводить остатки.
  • Нужно продать товар, поступление которого ещё не оформлено
    Похожая ситуация. Товар уже привезли, разгрузили и выставили на продажу, а в программе его оформить не успели. Ничего страшного, продадим пока «в минус», а потом оформим приход.
  • Нужно продать товар с одного склада, но он числится только на другом складе
    А у Вас при этом нет прав или возможностей выполнить перемещение. Ситуация актуальна при работе из-под ограниченной учётной записи (но флажок списания «в минус» уже должен быть включен).

Могут быть и другие ситуации. Если Вы читали внимательно, то должны уже были понять, зачем нужен флажок для разрешения списания «в минус», а также как закрыть эти минусы. Если ещё не поняли, то читайте правило, выделенное ниже.

Как закрыть отрицательный остаток

Необходимо создать и провести приходные документы раньше, чем были записаны операции, которые привели к возникновению отрицательного остатка.

После этого перепроведите все документы, в которых товары списывались «в минус». Перепроведение необходимо для корректного списания стоимости ТМЦ со счетов! О групповом перепроведении Вы можете прочитать здесь.

Если же отрицательный остаток возник в результате ошибки, то прежде всего нужно эту ошибку найти. Для этого можно воспользоваться, например, карточкой нужного счёта, по которому остаток показывается красным. Также для общего контроля в 1С:Бухгалтерии 8.3 есть встроенный отчёт, который так и называется «Контроль отрицательных остатков».

Если отрицательные остатки возникли в результате ошибки учёта, её исправление зависит от того, что это за ошибка. Вариантов здесь может быть много. Если Ваших знаний по 1С:Бухгалтерии недостаточно, то Вы можете записаться на онлайн курсы, представленные на нашем сайте.

В заключение мы можем дать следующую рекомендацию, которая поможет Вам избежать возникновения отрицательных остатков. Зайдите в настройки программы, как было описано выше, и снимите флажок, разрешающий списывать товары и прочие ТМЦ в «в минус» (то есть при отсутствии остатков по данным учёта).

Если флажок снят, то при попытке списания больше, чем есть на выбранном складе, документ просто не проведётся и 1С выдаст ошибку. И никаких минусов!

Если же флажок установлен, то документы спокойно проводятся и ошибка не показывается, поскольку программа считает, что Вы знаете что делаете. Ещё раз напоминаем — будьте внимательны!

Своим опытом работы с отрицательными остатками товаров в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (и не только) Вы можете поделиться в комментариях после статьи. Ваш опыт может помочь другим пользователям лучше разобраться в учёте ТМЦ и работе в 1С.

Уникальная метка публикации: AE2F0E51-B20E-187F-7F09-BB8C63D09D25
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/otriczatelnye-ostatki-tovarov-v-programme-1s-buxgalteriya-8.3/

Смотреть видео
Отрицательные остатки товаров в программе 1С:Бухгалтерия 8.3

Отрицательные остатки товаров в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 видео Смотреть видео

Авторы публикации

Преподаватель & программист

подробнее

Вам требуется обучение?

По вопросам записи на онлайн курсы и приобретения учебных видеокурсов свяжитесь с нами удобным способом:
8 (962) 211-56-75 (Россия)
8 (962) 211-56-92 (Россия)
1p@negrziz.vasb

7 комментариев

[#965] ИльяБаранов от 28 марта 2021 г.

Что-то комментариев не густо(( Делитесь вашим опытом, как исправили отрицательные остатки, из-за чего это произошло. [удалено модератором: реклама в комментариях запрещена]

[#986] Ольга от 04 марта 2022 г.
Минуса все равно есть
Добрый вечер, не смотря на отсутствие галочки-разрешать списывать без проверки ВСЕ РАВНО менеджер умудряется списывать в минуса и оборотка горит красным. Как быть? Как ЗАПРЕТИТЬ продавать в минуса??? И еще вопрос нет ли какой-либо общей обработки, которая одним кликом уберет все минуса. Спасибо
[#987] Артём В. Меньщиков от 05 марта 2022 г.
Официальный ответ от ArtemVM.iNFO

Не должно так быть. Но если всё равно есть, то лучше обратиться к специалистам фирмы по сопровождению 1С, с которой заключён договор на поддержку. Тут уже на месте нужно разбираться.

Что касается обработки, то не факт что такая есть. Можно посмотреть на Инфостарт, хотя лучше опять же обратиться к программисту 1С. Самостоятельно тут лучше ничего не делать, чтобы не рисковать базой.

Чтобы "убрать минусы", нужно изменить задним числом и перепровести все документы, связанные с возникновением минусов, а также перепровести те документы, которые зависят от них. Это не просто так - взять и убрать, ведь это документы, которые уже есть и отданы клиентам/поставщикам.

[#1003] Диана от 11 ноября 2022 г.
Красным горит цена или цены нет вообще
Здравствуйте! В отчёте остатки товаров горит красным цена и по другой позиции количество есть, а цены нет.
[#1004] Артём В. Меньщиков от 11 ноября 2022 г.
Официальный ответ от ArtemVM.iNFO

Добрый вечер. С такими случаями нужно разбираться что называется "на месте", потому что вот так непонятно совсем...

Отчёты формируются на основе регистров, в которые данные попадают при проведении документов. Общий принцип - проверять все операции, связанные с нужным товаром. Для этого для начала выяснить, когда именно появилась краснота (формировать отчёт за разные периоды).

Затем уже найти все связанные документы и проверять их последовательно. Лучше через Журнал операций, там все документы в одном месте.

[#1016] Ольга от 14 февраля 2023 г.
А если отрицательный остаток образуется по причине округления и "краснота" только в количестве, а сумма ноль и это всего лишь маленькие хвостики, напр. -0.02м2. Как их можно правильно списать?
[#1017] Артём В. Меньщиков от 14 февраля 2023 г.
Официальный ответ от ArtemVM.iNFO

А с чего это такое округление происходит? Не должно так быть, это же не вручную считается! Тут прежде всего нужно смотреть причину такого странного округления. Не встречалось такое, но исправить можно всё. Вероятно придётся корректировать кол-во. Насчёт стоимости смотреть нужно, так не скажу. Странный случай.


Ваш комментарий к публикации

Присоединяйтесь к обсуждению! Оставьте свой комментарий к данной публикации. Ваш комментарий будет опубликован на сайте после проверки модератором.

Поиск по сайту
1С:Бухгалтерия 8.3
240 уроков, 42 часа

Новые статьи

Учёт расходов на оплату труда иностранного гражданина

10 04.2021

Бухгалтерия

Учёт расходов на оплату труда иностранного гражданина

  • Опубликовано 10 апреля 2021 г.
  • Категория: Бухгалтерия
  • Прочитали 703 человека
  • Нет комментариев
Быстрый поиск на сайте и в результатах поиска Яндекс и Google

11 09.2020

Интернет

Быстрый поиск на сайте и в результатах поиска Яндекс и Google

  • Опубликовано 11 сентября 2020 г.
  • Категория: Интернет
  • Прочитали 1 769 человек
  • Нет комментариев
Ваша корзина
пока пуста
0
нет товаров
в избранном
0
нет товаров
для сравнения
0
Не сейчас