Ведение бухгалтерского учёта на бумаге. Тренажёр.

Продолжаем тему бухгалтерского учета для начинающих. Как известно, при проведении документов 1С:Бухгалтерии вносятся записи в различные регистры, в том числе и в бухгалтерский регистр. То есть при проведении документа создаются проводки. Если пользователь слабо разбирается собственно в бухучёте, то все эти проводки, дебет, кредит и прочее представляют для него малопонятную ерунду, не несущую особой информации. А между тем именно глядя на результат проведения документа 1С, можно узнать массу интересной и полезной информации.

Такая ситуация возникает из-за того, что сейчас часто при изучении бухгалтерии недостаточно уделяют внимания теории бухгалтерского учета, переходя сразу к практике работы в программе (например, в той же 1С Бухгалтерии).

Вообще, по моему мнению, сейчас большинство бухгалтеров можно поделить на две группы:

• Старое поколение — хорошо знают теорию, но тяжело разбираются в компьютерных программах ведения учета;
• Новое поколение — хорошо работают на компьютере, но иногда не совсем понимают, что же при этом делает программа;

Как-то для проводимых мной курсов по 1С:Бухгалтерии 8 я специально создал небольшой своего рода мини-тренажер по написанию проводок. Это просто файл Excel, в котором для каждого счета Плана счетов был отведен отдельный лист, а также на отдельном листе был журнал проводок. Если вы хорошо знакомы с историей бухгалтерского учета и возникновением принципа двойной записи, то конечно уже поняли о чем идёт речь.

Допустим, требуется сделать какую-либо проводку. Например, Дт50 Кт51 на сумму 1 000 руб. Тогда сначала открывается лист счета 51 и делается там вот такая запись.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Затем открываем лист счета 50 и делаем запись там.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Ну а в конце переходим на лист "журнала проводок", и записываем проводку целиком.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Вроде бы все очень просто, но достаточно хорошо иллюстрирует принцип действия двойной записи на практике.

Вообще говоря, я все это сделал для демонстрации ввода начальных остатков, поскольку часто многие пользователи не совсем понимают, для чего нужен спецсчет 000 (или 00 в зависимости от версии 1С Бухгалтерии). Сразу под статьёй Вы можете скачать zip архив, в котором иллюстрируется ввод начальных остатков небольшой фирмы. Пример учебный и взят из моего курса 1С:Бухгалтерии 8. Также в архиве есть бланки, на которых Вы можете самостоятельно потренироваться в написании проводок — не только ввод остатков, но и вообще любых операций.

Бланки не стандартного вида, какие были раньше (а может и сейчас есть), а просто созданы вручную в Excel. Тем не менее, смысл движений денежных средств по счетам Плана счетов, а также принцип подсчета оборотов по счету и расчета начального и конечного сальдо демонстрируется достаточно хорошо.

Также рекомендую ознакомиться с программой учебного курса и попробовать самостоятельно решить разбираемую сквозную задачу. Сможете?..