Что такое типы цен номенклатуры в 1С

Сразу стоит отметить, что справочник "Типы цен номенклатуры" есть как в 1С Бухгалтерии 8.3, так и в более ранних версиях. Использование его одинаково везде, поэтому не имеет значения, какая версия 1С Бухгалтерии у вас установлена. Все примеры буду приводить из версии 1С 8.3, но всё то же самое относится и к предыдущим версиям программы.

Также рекомендую обязательно ознакомиться с особенностями самого справочника Номенклатура.

Что такое типы цен в 1С Бухгалтерии 8

В любом документе реализации или закупки, а также некоторых других нужно указывать цену у номенклатуры. Чтобы каждый раз не вводить цены заново, их можно сохранять в специальном регистре. Но, предположим, что одну и ту же номенклатуру нужно как покупать, так и продавать. Типичный пример — покупные товары. Мы покупаем товар у поставщика по одной цене, а продаём по другой. Таким образом, если мы хотим сохранить для этого товара две разные цены в регистре, то эти две записи нужно как-то различать — товар-то один и тот же!

Посмотрите на рисунок ниже. Здесь приведён регистр "Цены номенклатуры". Обратите внимание на колонку "Тип цен". Данная колонка позволяет указывать для одной и той же номенклатуры на одну и ту же дату несколько цен.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Значение в колонке "Тип цен" — это элемент справочника "Типы цен номенклатуры".

Справочник "Типы цен номенклатуры" в 1С Бухгалтерии 8 позволяет создать и хранить для одной и той же номенклатуры несколько различных по смыслу и назначению цен одновременно.

В приведённом ранее примере с покупным товаром, можно было бы в справочнике "Типы цен номенклатуры" создать две записи (два типа цен) и назвать их, к примеру, "Закупочная цена" и "Цена продажи", что позволило бы одновременно хранить для данного товара обе цены, что, безусловно, очень удобно. Сам справочник "Типы цен номенклатуры" приведён ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Как видите, здесь даже более двух типов цен. В общем случае типов цен можно создать столько, сколько вам нужно. Могу привести ещё один простой пример для закрепления. Представьте, что в магазине на товаре висит два ценника с разными ценами. Один из них, с большей ценой, предназначен для покупки товара обычными розничными покупателями, а другой — для оптовиков.

Научиться вести бухгалтерию в 1С без посторонней помощи Вы можете при помощи нашего спецкурса. Видеокурс включает в себя 240 уроков (42 часа) и рассматривает как особенности устройства 1С:Бухгалтерии 8.3, так и ведение учёта (и отчётность) на примере практической задачи.

Как указать тип цен номенклатуры в документах

При вводе в 1С Бухгалтерию документов, в которых требуется указывать цену на товары, материалы, услуги или какую-то иную номенклатуру, указывается не просто цена, а цена определённого типа. К примеру, в документах розничной реализации будет цена типа "Продажа розничная" (в соответствии с картинкой выше). Тип цен в документах обычно указывается только один раз где-нибудь под табличной частью с товарами. Если тип цен не выбран, то будет написано "Тип цен не указан" или аналогичная по смыслу надпись.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

При создании нового документа, тип цен номенклатуры, который в нём будет использоваться, как правило, указывается в договоре с контрагентом.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Также может браться из параметров склада.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Если тип цен номенклатуры в документе не задан, то его можно указать вручную. В версии 1С Бухгалтерии 8.2 нужно зайти в меню "Цены и валюта" в левом верхнем углу окна документа.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

В 1С Бухгалтерии 8.3 есть специальная ссылка, показанная на скриншоте документа ранее (подчёркнута зелёным).

Если у вас для номенклатуры ранее уже были сохранены цены, то они будет подставляться в документ автоматически при добавлении номенклатуры в табличную часть. Принцип здесь очень простой: при добавлении в документ номенклатуры, 1С будет искать в регистре цен цену для данной номенклатуры указанного в документе типа и только на дату документа.

Это к вопросу о том, что документ следует заполнять сверху вниз, указывая значения всех необходимых полей, о чём я уже писал ранее. Если, например, вам требуется ввести документ задним числом, а вы его не указали, то при добавлении номенклатуры будет производиться поиск цены на сегодня, а не на нужную вам дату!

Подведём итоги

Как видите , справочник "Типы цен номенклатуры" в 1С Бухгалтерии 8 позволяет очень удобно хранить несколько цен, различных по смыслу, для одной и той же номенклатуры.

Если Вам не требуются цены разных типов, то можете вообще не использовать эту возможность программы.

Обращаться с разными справочниками и документами 1С Бухгалтерии Вы можете научиться на моих Skype курсах. Преимущества инновационного метода обучения по Skype через интернет, а также как вообще проходят занятия по Skype Вы можете оценить здесь. На Ваш выбор 5 различных курсов по 1С Бухгалтерии 8!