Активные и пассивные счета бухгалтерского учёта

Перед началом чтения этой статьи, мы рекомендуем обязательно познакомиться с понятием бухгалтерского баланса, поскольку часть важной информации уже рассмотрена ранее. Здесь же мы более подробно рассмотрим что такое активные и пассивные счета в бухгалтерии и в чём между ними заключается основная разница.

Поскольку бухгалтерский учёт на бумаге уже почти никто не ведёт, то все примеры будем рассматривать в программе 1С:Бухгалтерия восьмой версии, так как именно с ней Вам придётся иметь дело на практике.

Чтобы Вам было удобнее, рекомендуем сразу открыть план счетов. Если программа 1С:Бухгалтерия у Вас на компьютере не установлена, Вы можете установить учебную версию или воспользоваться онлайн-демо на сайте компании 1С.

Активные и пассивные счета бухучёта

Все счёта бухгалтерского учёта делятся на три большие группы: активные, пассивные и активно-пассивные. Речь здесь идёт именно о «номерных» счётах в плане счетов, вопрос субконто здесь совершенно ни при чем! Каждый тип счёта обозначается буквой. В списке ниже указаны обозначения, применяемые в программе 1С:

• «А»: активный счёт;
• «П»: пассивный счёт;
• «АП»: активно-пассивный счёт;

Последнюю группу мы пока трогать не будем, а посмотрим прежде всего на только активные и только пассивные бухгалтерские счёта. Начнём с активных, так как с ними обычно проще всего, как показывает наша практика проведения обучающих онлайн курсов по программе 1С:Бухгалтерия.

Записавшись на индивидуальный онлайн курс, Вы сможете изучать программу 1С:Бухгалтерия по своему собственному расписанию. С учебным планом Вы можете ознакомиться по ссылке выше.

Активные счета бухгалтерского учета

К активным счетам в бухгалтерии относят те, на которых прежде всего числится различная собственность компании. Из самого очевидного можно выделить следующее (примеры приводим сразу с указанием номеров счетов):

• 50 — касса организации. На этом счёте находятся наличные денежные средства, а также всё то, что к ним приравнено. Данный счёт включает в себя несколько субсчетов.
• 51 — расчётные счета. Здесь у нас находятся безналичные денежные средства. Например, это средства на расчётных счётах компании.
• 41 — покупные товары. Здесь числятся те товары, которые компания приобрела у поставщика и заплатила за них. Раз это наша собственность, значит и счёт будет активным. Обратите внимание, что товары на комиссии сюда не входят.
• 43 — готовая продукция собственного производства. Ситуация похожа на товары, только с той разницей, что здесь материальные ценности компания произвела самостоятельно.
• 10 — покупные материалы. Здесь ведётся учёт различных материалов, которые могут использоваться в производстве или для собственного потребления. Раз мы их купили, значит они наши и счёт тоже будет активным (похоже на товары, но разница в том, что материалы обычно не продают).

Можно привести и много других примеров. Как видите, с активными счетами всё просто, если речь идёт о том, что принадлежит непосредственно компании. Тем не менее, можно запомнить следующее простое правило для понимания того, что такое активный счёт в бухгалтерии.

Что такое «активный счёт»

Активными называют те счета бухгалтерского учёта, на которых хранится собственность компании.

Можно дать и более подробное определение: это то, что принадлежит фирме. Обратите внимание, что такая расширенная формулировка даёт возможность понять, почему некоторые счета называются активными. Приведём ещё один распространённый пример:

• 60.02 — расчёты по выданным авансам.
  Смысл в двух словах следующий: раз мы выдали кому-то аванс, то этот кто-то стал нам должен. Это могут быть заказанные нами услуги, товары или что-то ещё. Таким образом, данный субсчёт является активным.

Таким образом, дебиторская задолженность — это тоже вид активов компании.

Ниже приведён скриншот из программы 1С:Бухгалтерия 8.3, который иллюстрирует ситуацию с данным счётом.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Другие примеры Вы можете посмотреть самостоятельно в 1С:Бухгалтерии. А теперь перейдём к пассивным счетам.

Пассивные счета бухгалтерского учета

На этих счетах учитываются различные виды задолженностей компании. Приведём общие примеры для иллюстрации принципа отнесения счетов к пассивным:

• Задолженность по начисленной, но ещё не выплаченной зарплате работникам;
• Долги по начисленным, но не оплаченным налогам и сборам;
• Кредиты в банках;
• Авансы, полученные от покупателей за товары, продукцию или услуги;

Примеров, конечно, здесь тоже можно привести больше. Мы рассмотрим часто используемый субсчёт 62.02, на котором учитываются авансы, полученные компанией от покупателей и заказчиков. На скриншоте ниже Вы можете видеть, что это типичный пассивный счёт в бухгалтерии.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Из показанного примера следует, что кредиторская задолженность — это вид пассивов компании.

Итого, в пассивы включается вся задолженность организации перед кем-либо. Посмотрите дополнительные примеры в 1С:Бухгалтерии самостоятельно.

Что такое активно-пассивный счёт

Активно-пассивные счета бухгалтерского учёта в 1С:Бухгалтерии обозначаются буквами «АП». На них могут учитываться как активы компании, так и пассивы. В компьютерных бухгалтерских программах активно-пассивные счета обычно разделяются на субсчета, в чём Вы можете убедиться, посмотрев на приведённые выше два скриншота.

Обратите внимание, что сам активно-пассивный счёт является группой и в проводках не используется. Тем не менее, общая сумма всех субсчетов аккумулируется на счёте-группе и может быть при желании просмотрена при помощи внутренних отчётов, например Вы можете воспользоваться отчётом «Анализ счёта» или «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». Информацию по использованию внутренних отчётов Вы можете посмотреть в других статьях на нашем сайте.

Своим опытом в работе с активными, пассивными и активно-пассивными счетами Вы можете поделиться с другими посетителями в комментариях после статьи. Это поможет им лучше понять программу. По возможности приводите примеры!