Защита документов от изменения: как запретить изменять старые документы в 1С:Предприятие

Может случиться ситуация, когда вы, сами того не желая, можете испортить ранее созданные документы. Случаи бывают разные, однако результат всегда один и тот же — вносятся изменения в документы прошедших периодов, из-за чего потом "плывут итоги".

Давайте посмотрим, как можно защитить данные 1С Бухгалтерии 8 от ненамеренного изменения (про защиту от использования данных не уполномоченными на то лицами я писал в одной из предыдущих статей).

Для защиты ранее созданных документов от случайного изменения можно перевести их в режим "только просмотр". Это очень удобно и делается совсем легко. Давайте посмотрим, как это делается в разных версиях 1С Бухгалтерии 8.

Блокировка документов в 1С Бухгалтерии 8.2

Для активации и настройки данной функции 1С Предприятия следует зайти в меню Сервис / Настройка программы и в открывшемся окне перейти на вкладку Запрет изменения данных.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

В данном окошке нажимаем кнопку Установить дату запрета, после чего получаем доступ к настройкам данной функции.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Устанавливать дату запрета можно не только одну на всех, но и по отдельным организациям в данной базе 1С Бухгалтерия, и даже для отдельных пользователей внутри одной организации (ещё одна польза от создания учетных записей).

Блокировка документов в 1С Бухгалтерии 8.3

Для версии Бухгалтерии предприятия 8.3 установка даты запрета изменения данных делается аналогично — отличия, как всегда, касаются только внешнего вида программы. Следует в разделе Администрирование на Панели действий выбрать пункт Дата запрета изменения данных (не перепутайте с другими похожими по названию пунктами).

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Далее все аналогично версии 8.2:

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Изучить и понять ведение учёта в современной версии 1С:Бухгалтерии 8.3 Вы можете при помощи спецкурса по данной конфигурации. Учебный видеокурс включает 240 уроков (42 часа) — посмотрите примеры и учебный план здесь.

Подведём итоги

Приведённый выше способ защиты документов 1С Бухгалтерии 8 от случайного изменения достаточно эффективен, однако данный метод не стоит применять, если вы сами регулярно вносите изменения в прошлые документы.

И ещё кое что. Случайные изменения в документы можно внести при массовом перепроведении документов. Почему? Достаточно, например, вспомнить особенности справочника Номенклатура. Для самотестирования попробуйте подумать — каким образом это может произойти.